Wij zijn momenteel op zoek naar een Support Officer.
Verantwoordelijkheden:
- Hr Office Service
- Finance
- Receptie
- Purchasing
Hr Office services:
- Het dagelijks beheer van de tijdsregistratie en de verlofregistratie vormt je voornaamste taak.
- Je verzorgt de algemene personeelsadministratie (beheer van de personeelsgegevens - formulieren - opmaken attesten).
- In deze rol werk je actief mee bij het afsluiten van de loonverwerking en fungeer je als back-up voor de HR verantwoordelijke.
- Je werkt samen met de HR verantwoordelijke aan diverse projecten, waarbij je actief meehelpt met de communicatiestromen.
Finance:
- Je assisteert bij de controle op de leveranciersfacturatie.
- Neemt in de toekomst bepaalde taken over in tijden van verlof.
Receptie
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers waarbij je de veiligheidsprocedures toelicht.
- De centrale telefonie wordt door jou beheerd.
- Je ondersteunt de buitendiensten bij het boeken van hotel/reizen/organisatie beurzen.
Purchasing
- Je verzorgt de aankoopadministratie en ondersteunt hierbij de verschillende diensten bij de opmaak van hun aanvraag.
- Je maakt de noodzakelijke overzichten en verslagen op.
Aanbod en voordelen:
- Een aangename werkomgeving
- Werk in een filevrije omgeving
- Een gevarieerde job met een verscheiden takenpakket
- De kans om je vaardigheden aan te scherpen via bedrijfsopleidingen
- Een motiverend loonpakket, aangevuld met hospitalisatieverzekering en pensioenspaarplan.
Werkervaring:
Minstens 2 jaar.
Studies: Professioneel gerichte bachelor.
Algemene vereisten:
- Je persoonlijkheid primeert op je diploma. Ervaring in een administratieve rol is essentieel.
- Je bent communicatief sterk, en beschikt over een vlotte gesproken en geschreven vaardigheid in Nederlands en Engels en je kan je uitdrukken in het Frans.
- Goede kennis van MS Office (Excel -Word)
- Je persoonlijke eigenschappen zijn Empathie - Teamplayer - Hands on- Punctueel - Discreet en gedreven.
Contactpersoon:
Mevrouw Evelyn Van Asbroeck
evelyn.vanasbroeck@cobelplast.be