Support Officer

Wij zijn momenteel op zoek naar een Support Officer.

Verantwoordelijkheden:

- Hr Office Service

- Finance

- Receptie

- Purchasing

 

Hr Office services:

- Het dagelijks beheer van de tijdsregistratie en de verlofregistratie vormt je voornaamste taak.

- Je verzorgt de algemene personeelsadministratie (beheer van de personeelsgegevens - formulieren - opmaken attesten).

- In deze rol werk je actief mee bij het afsluiten van de loonverwerking en fungeer je als back-up voor de HR verantwoordelijke.

- Je werkt samen met de HR verantwoordelijke aan diverse projecten, waarbij je actief meehelpt met de communicatiestromen.

Finance:

- Je assisteert bij de controle op de leveranciersfacturatie.

- Neemt in de toekomst bepaalde taken over in tijden van verlof.

Receptie

- Je staat in voor het onthaal van bezoekers waarbij je de veiligheidsprocedures toelicht.

- De centrale telefonie wordt door jou beheerd.

- Je ondersteunt de buitendiensten bij het boeken van hotel/reizen/organisatie beurzen.

Purchasing

- Je verzorgt de aankoopadministratie en ondersteunt hierbij de verschillende diensten bij de opmaak van hun aanvraag.

- Je maakt de noodzakelijke overzichten en verslagen op.

 

Aanbod en voordelen:

- Een aangename werkomgeving

- Werk in een filevrije omgeving

- Een gevarieerde job met een verscheiden takenpakket

- De kans om je vaardigheden aan te scherpen via bedrijfsopleidingen

- Een motiverend loonpakket, aangevuld met hospitalisatieverzekering en pensioenspaarplan.

 

Werkervaring: 

Minstens 2 jaar.

Studies: Professioneel gerichte bachelor.

 

Algemene vereisten:

- Je persoonlijkheid primeert op je diploma. Ervaring in een administratieve rol is essentieel.

- Je bent communicatief sterk, en beschikt over een vlotte gesproken en geschreven vaardigheid in Nederlands en Engels en je kan je uitdrukken in het Frans.

- Goede kennis van MS Office (Excel -Word)

- Je persoonlijke eigenschappen zijn Empathie - Teamplayer - Hands on- Punctueel - Discreet en gedreven.

 

Contactpersoon:

Mevrouw Evelyn Van Asbroeck

evelyn.vanasbroeck@cobelplast.be